01
Registra o acquisisci le informazioni dello studio
Raccogli i dati essenziali, i documenti e i pazienti arruolati, anche tramite integrazione con il gestionale già in uso, evitando duplicazioni di data entry.
Il farmaco sperimentale sempre sotto controllo
SPERA Farmacia supporta gli operatori nella gestione del farmaco sperimentale e registra ogni attività svolta: dalla ricezione alla dispensazione, fino ai resi, alla riconciliazione e alla produzione del report del farmaco sperimentale.
In un unico ambiente gestisce inoltre i farmaci non sperimentali previsti dal protocollo e consente di produrre il documento di richiesta rimborso.
Come funziona
Ogni attività, registrata e tracciata in un unico flusso
Con SPERA Farmacia registri i movimenti, mantenendo aggiornato lo storico del farmaco per ciascuno studio.
02
Ricevi il farmaco
Registra kit, lotti, scadenze e codici identificativi.
03
Dispensa al reparto o al paziente
Registra ogni dispensazione e la relativa destinazione.
04
Traccia i resi e riconcilia
Registra i farmaci restituiti e verifica la corrispondenza tra quantità ricevute, dispensate e residue.
05
Restituisci al promotore o distruggi il farmaco
Registra l’esito dell’operazione e collega la relativa documentazione.
06
Produci il report del farmaco sperimentale
Genera il report riepilogativo con lotti, movimenti, dispensazioni, resi e giacenze.
Vantaggi
Più controllo operativo
01 · TRACCIABILITÀ
Tracciabilità completa
Ogni movimento è associato allo studio, al lotto, al kit e al paziente o al reparto.
02 · QUALITÀ
Riduzione di errori e disallineamenti
Le informazioni vengono registrate in un unico ambiente, evitando duplicazioni e ricostruzioni manuali.
03 · DISPONIBILITÀ
Informazioni sempre disponibili
Dati, documenti e movimenti sono organizzati e consultabili durante tutte le fasi dello studio.
04 · AUDIT
Verifiche e audit più semplici
Lo storico delle attività consente di ricostruire rapidamente quanto avvenuto e di recuperare la documentazione collegata.
05 · CONTROLLO
Maggiore controllo su scadenze e giacenze
La Farmacia può monitorare le date di scadenza e verificare le quantità ricevute, dispensate, restituite e ancora disponibili.
06 · REPORTISTICA
Reportistica coerente e aggiornata
I dati registrati alimentano il report del farmaco sperimentale, riducendo le attività manuali di riepilogo.
Farmaci rimborsabili
Gestisci e rendiconta i farmaci non sperimentali previsti dallo studio
SPERA Farmacia gestisce separatamente i farmaci non sperimentali previsti dal protocollo, registrandone la fornitura e associandoli allo studio e al paziente.
✓Farmaco
✓Paziente
✓Data
✓Quantità o dosaggio
✓Note
✓Importo da rimborsare
I dati registrati vengono riepilogati automaticamente nel Documento di richiesta rimborso, con il dettaglio delle forniture e il totale complessivo da rendicontare.
Documento di richiesta rimborsoProdotto a partire dai dati registrati nel sistema.
TOTALE FATTURA€ 8.460,00
Sicurezza e affidabilità
Accessi controllati.
Continuità operativa.
Il servizio SaaS comprende hosting, sicurezza, backup, disaster recovery, aggiornamenti e manutenzione correttiva.
Accessi secondo i ruoli
Profili e permessi differenziati per organizzare la consultazione e il lavoro secondo le responsabilità.
Backup e continuità
Protezione del patrimonio informativo e disaster recovery come parte del servizio.
Una piattaforma seguita nel tempo
Aggiornamenti, manutenzione correttiva e supporto accompagnano l’utilizzo della soluzione.
Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni.
Sicurezza dei servizi cloud e protezione dei dati.
Qualificazione del servizio per la Pubblica Amministrazione.
FAQ
Domande frequenti
Alcune risposte rapide ai dubbi più comuni sulla gestione operativa, sulle integrazioni e sul perimetro funzionale di SPERA Farmacia.
SPERA Farmacia consente di gestire anche i dispositivi medici utilizzati nell’ambito degli studi clinici?
Sì. I dispositivi medici sperimentali possono essere gestiti attraverso gli stessi processi previsti per il farmaco sperimentale, assicurandone la registrazione e la tracciabilità.
Come vengono gestiti i farmaci infusionali e le relative somministrazioni?
Attualmente SPERA Farmacia non gestisce la preparazione e la somministrazione dei farmaci infusionali.
Ho già un gestionale per la rendicontazione dei farmaci rimborsabili: è possibile evitare il doppio inserimento dei dati?
Sì. SPERA Farmacia può essere integrato con i gestionali già in uso, consentendo l’acquisizione e lo scambio delle informazioni necessarie ed evitando duplicazioni di data entry. Le modalità di integrazione vengono definite in base alle caratteristiche e alle interfacce disponibili nel sistema esistente.
SPERA Farmacia consente di produrre il report del farmaco sperimentale?
Sì. La produzione del report del farmaco sperimentale è una delle funzionalità centrali della piattaforma. Il documento può essere generato per un singolo farmaco oppure comprendere tutti i farmaci associati allo studio ed essere esportato in formato PDF o Excel.
È possibile importare dati e documenti già presenti in altri sistemi o in file strutturati?
Sì. SPERA Farmacia consente di importare dati e documenti provenienti da altri sistemi o da file strutturati, riducendo le attività di inserimento manuale e facilitando il recupero delle informazioni già disponibili.
È possibile gestire più studi, farmacie o presidi all’interno della stessa piattaforma?
Sì. La piattaforma può gestire contemporaneamente più studi, farmacie e presidi, mantenendo separate e organizzate le informazioni e configurando accessi e visibilità in base alla struttura di appartenenza.
Scopri SPERA Farmacia
Scopri come registrare e gestire in un unico ambiente movimenti, scadenze, giacenze, resi e report del farmaco sperimentale.
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