MONITORAGGIO
- In ogni momento è possibile inserire Safety e SAE in uno studio in modo che in tempo reale sia diffusa l’informazione per ogni utente che ha accesso allo studio.
- Monitoraggio complessivo dello stato avanzamento studio.
- Cronistoria.
GESTIONE BUDGET
- Il budget è composto da visite e prestazioni.
- Per ogni singolo studio sono definite le visite
- Ogni visita può appartenere a un braccio e può essere singola o ciclica.
- In ogni studio sono definite le prestazioni tramite un listino.
- Le prestazioni possono essere associate alle visite o possono essere definite opzionali. Il budget ha delle funzioni di totalizzazione e di export in excel.
- L’iter permette la contrattazione del budget tra le parti.
UTENTI E GRUPPI
- Ogni utente è inserito in un gruppo per il quale sono definite le proprie caratteristiche in termini di visualizzazione, modifica, accesso agli studi e accesso alle funzioni.
- I gruppi identificano le segreterie aziendali del Comitato Etico, i promotori, le CRO, i finanziatori, i PI, i data manager, eventuali strutture di consulenza, la farmacia, etc… Ogni gruppo ha un ruolo nel processo di gestione dello studio.
- Il sistema consente al promotore/CRO/PI di inserire via web la richiesta di autorizzazione di un nuovo studio, degli emendamenti, delle prese d’atto e delle prese visioni accedendo alla procedura con le credenziali fornitegli dall’amministratore della procedura.
- La procedura è lo strumento condiviso dal quale ogni utente di ogni gruppo svolge le proprie attività contribuendo alla definizione delle informazioni
GESTIONE COMITATO ETICO
- Documenti in uso al Comitato Etico organizzati in cartelle.
- Documentazione da valutare / Documentazione in essere / Documentazione superata.
- Organizzazione riunioni del CE: calendario elettronico delle sedute, preparazione automatica OdG, accesso alla documentazione da parte dei membri e inserimento relazioni/ osservazioni in un forum a loro dedicato.
- Gestione delle presenze dei membri del Comitato e gestione dei relatori.
- Produzione automatica del verbale.
- Creazione automatica dei pareri.
RENDICONTAZIONE E FATTURAZIONE
- Definizione delle prestazioni erogate da fatturare.
- Gestione del processo di fatturazione/incasso.
- Gestione riallocazione profitti alle unità. coinvolte e dei fondi della ricerca clinica.
GESTIONE FARMACO/DISPOSITIVO
- Registro e tracciabilità farmaci sperimentali.
- Gestione dei lotti e codici.
- Gestione scadenze.
- Distribuzione al paziente/reparto.
- Reso dal paziente/reparto.
- Distribuzione o restituzione al fornitore.